「無照」不是只有新聞裡才有——屋主發包裝修、地坪工程前,先花十分鐘查廠商的合法登記
屋主自己查得到廠商合法登記:向廠商要正式名稱與統一編號,到經濟部全國商工行政服務入口網查設立登記;室內裝修或營造再到內政部全國建築管理資訊系統入口網查一層,約十分鐘。
最近的工程新聞讓很多屋主開始問同一個問題:我請的這一家,到底有沒有資格做?我們不評論任何個案,也不點名任何人——但這個問題本身是對的,而且答案不需要靠人脈打聽。廠商有沒有合法登記,屋主自己上政府網站就查得到,大概十分鐘。這篇講四個動作:查哪三種登記、怎麼查、合約要寫哪五行、驗收怎麼留紀錄。
動作一:先弄清楚你發包的是哪一種工程
「該查什麼」取決於工程性質,所以第一步不是查,是分清楚。屋主家裡的工程大致落在三層:
- 所有廠商共通:不管做哪一種,只要是對外營業收費的,就應該有公司登記或商業登記。這是最低那一層。
- 室內裝修:涉及天花板、隔間牆、內部裝修的工程,在建築法規上另有「室內裝修業」與裝修專業技術人員的登記制度。
- 營造:涉及結構、增建、較大規模的施工,屬營造業的範圍,有獨立的營造業登記與工地主任、專任工程人員制度。
地坪工程(例如自流平)常常是跟著裝修一起發包的,所以屋主實際面對的往往是「一個統包窗口、底下好幾種工班」。這種情況要查的是簽約的那一方——也就是估價單、合約上出現名字的那一家,不是現場來的師傅個人。
動作二:十分鐘怎麼查
查之前只要跟廠商拿兩樣東西:正式名稱與統一編號。這兩樣是報價單、合約、發票上本來就會有的資訊,正常經營的廠商給得出來。
第一步:查公司/商號是不是真的存在
到經濟部 全國商工行政服務入口網,用名稱或統一編號查設立登記。要看三件事:
- 名稱與統編對得起來——對不起來就先問清楚,常見情況是估價單掛 A 公司、發票開 B 公司。
- 登記狀態是不是核准設立(而不是解散、撤銷、廢止)。
- 所營事業項目涵不涵蓋你要做的工程。
第二步:如果是室內裝修或營造,再查一層
到內政部 全國建築管理資訊系統入口網。這個入口網把建築管理相關的公開查詢集中在一起,裡面有室內裝修相關的公司/機構與人員資料查詢,也有營造業的營管資訊查詢、工地主任執業證查詢、營造業評鑑結果查詢。進站後從上方分類進入對應的查詢項目(直接貼查詢頁網址通常會被系統擋掉,從首頁點進去才進得了)。
第三步:把查到的跟合約上的對一次
查完不要只是看過就算。把查詢結果的名稱、統編、狀態跟你手上的估價單對一遍——這一步才是查詢真正發生作用的地方。如果現場會有專任的技術人員或工地主任,也可以在簽約前問清楚是哪一位、登記在哪裡。
以我們自己為例:品牌名與登記名不一樣,怎麼對
很多廠商對外用的是品牌名,登記文件上寫的是法人全名,兩者不一定逐字相同——這是正常的,但屋主要對的是登記名與統編。用本站自己示範一次:我們對外的品牌名是「和佑.和暘工程」,登記的公司名是和暘工程有限公司,統一編號 60567813,登記所在地台北市。到經濟部全國商工行政服務入口網輸入這組統編,查到的名稱應為「和暘工程有限公司」、登記狀態為核准設立。
- 名稱相近的公司不只一家是常態,用統編查,不要只用名稱查——同名、近似名會查出好幾家,統編只會對到一家。
- 估價單、合約、發票上的公司名與統編,要跟查到的那一組一致;如果廠商說「品牌名跟登記名不一樣」,就請對方把登記名與統編寫在合約上。
- 本站每一頁頁尾都固定列出登記公司名與統一編號,就是讓你能照上面的步驟自己對一次。
※ 政府查詢系統的介面與項目位置會不定期調整;上面寫的是入口網,實際項目請以站上當下的分類為準。⛔ 本文不代任何廠商背書;除了以本公司自身作示範之外,不列出其他任何一方的登記字號——登記資料請以你自己在官方系統查到的為準。
動作三:合約上白紙黑字要有的五行
查完登記只解決了「這家存不存在」。真正決定事後講不講得清楚的,是合約上有沒有這五件事:
- 一、雙方的正式名稱與統一編號——跟你查到的那一組一致。
- 二、施工範圍與不含哪些——「不含」這一欄比「含」重要,大部分爭議都出在雙方以為對方會做。
- 三、材料與規格——用什麼材料、什麼等級、幾道工序,寫得出來的東西事後才驗得了。
- 四、付款節點——什麼階段付多少、對應到哪一個完成狀態,而不是只有訂金與尾款兩個時間點。
- 五、保固範圍與起算日——保固從完工日還是驗收日起算,哪些狀況不在保固內。
這五行不需要律師,也不必寫成幾十頁。願意把這五件事寫清楚的廠商,本身就是一個訊號——反過來,一直說「這個大家都嘛這樣做啦」而不肯落成文字的,你要考慮的就不只是價格了。
動作四:驗收留下對得上帳的紀錄
很多工程的關鍵狀態只存在幾個小時——蓋上去、封起來之後就再也看不到。所以紀錄要在過程中留,不是等完工才補。屋主自己做得到的是三件事:
- 關鍵時間點各拍一張:拆除清運完、隱蔽工程封閉前、以及完成當下。照片帶時間資訊即可,不需要拍得專業。
- 變更用文字確認:現場口頭決定的追加或修改,當天用通訊軟體傳一句「今天講的是○○,金額○○」給對方,對方回一個「是」——這就是紀錄。
- 驗收單分項簽:一次簽掉全部,等於什麼都沒驗。分項列出、逐項確認,有問題的那一項單獨註記與約定處理時間。
這些動作的目的不是為了跟誰對立。留紀錄是為了讓雙方講的是同一件事——絕大多數的工程糾紛不是有人存心,是兩邊記得的版本不一樣。
常見問題
屋主自己查得到裝修廠商有沒有合法登記嗎?
查得到,而且不用花錢。公司或商號的設立登記可以在經濟部「全國商工行政服務入口網」用公司名稱或統一編號查;如果工程屬於室內裝修,還有一層「室內裝修業」的登記,以及施工方的專業技術人員登記,都在內政部「全國建築管理資訊系統入口網」的查詢區。屋主要做的只有一件事:先跟廠商要正式名稱與統一編號,再拿這兩個去對。要不出來,本身就是一個答案。
查到有登記,是不是就一定沒問題?
不是。登記代表這家公司在法律上存在、營業項目登記過,⛔ 不代表工法品質、不代表現場派來的人就是登記的那個人,也不代表報價合理。登記只是門檻,過了門檻之後真正決定結果的是合約寫得清不清楚、現場有沒有留紀錄。所以這篇後半段講的是合約與驗收——查登記是第一步,不是最後一步。
小工程也要這樣查嗎?會不會太麻煩?
查登記本身大概十分鐘,而且是一次性的。真正該按工程規模調整的是合約的厚度:小工程可以用一頁的估價單,但那一頁上仍然要有名稱與統編、施工範圍、材料與規格、付款節點、以及保固範圍這五件事。金額愈小的工程愈常口頭約定,而口頭約定出事時雙方講的往往不是同一件事——留紀錄不是為了防誰,是為了對得上帳。
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